vedtægter

VEDTÆGTER FOR SVOGERSLEV LOKALHISTORISKE FORENING

§1 Hjemsted
Foreningens navn er: SVOGERSLEV LOKALHISTORISKE FORENING. Dens hjemsted er
Svogerslev i Roskilde kommune.

§2 Formål
Foreningens formål er at fremme interessen for og kendskabet til Svogerslevs lokalhistorie
herunder at medvirke til bevarelse af historiske effekter, der kan belyse Svogerslevs historie.
De indsamlede og opbevarede effekter skal forblive i Svogerslev. Kan dette ikke lade sig gøre,
uanset årsag, skal effekter tilbydes ved annoncering leveret tilbage til giverne eller til deres
efterkommere. Det indsamlede materiale skal gøres tilgængeligt for alle interesserede.

§3 Medlemmer
Stk. 1. Som medlem kan optages alle husstande med interesse for Svogerslevs historie.
Stk. 2. Bestyrelsen/generalforsamlingen kan ekskludere et medlem af foreningen, hvis
medlemmet modarbejder foreningens formål
Stk. 3.Nægtelse af medlemskab kan appelleres på førstkommende generalforsamling, der
tager stilling med simpelt flertal.

§4 Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stk. 3. Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts. Der indkaldes med skriftligt varsel til
medlemmerne senest tre uger før. Revideret regnskab og indkomne forslag udsendes
samtidigt med denne.
Stk. 4. Dagsordenen til generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af to stemmetællere
  3. Beretning om foreningens virksomhed.
  4. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
  5. Fastlæggelse af budget og kontingent.
  6. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 1. februar.
  7. Valg:
  • Formand i lige år
  • Kasserer i ulige år
  • 1 Bestyrelsesmedlem i lige år
  • 2 Bestyrelsesmedlemmer i ulige år
  • 2 Suppleanter, den ene på valg på lige år og den anden på ulige år
  • 2 Revisorer, den ene på valg på lige år og den anden på ulige år
  • 1 Revisor Suppleant

8. Eventuelt
Stk. 5. Afstemning
Ved afstemning har hvert fremmødte husstand een stemme. Dog kan der stemmes ved
fuldmagt. Ingen husstand kan stille med mere end én fuldmagt. Såvel ved den ordinære – som
ved den ekstraordinære generalforsamling træffes afgørelser ved almindelig stemmeflerhed.
Såfremt mindst to husstande forlanger/ønsker det, skal der foretages skriftlig afstemning.
Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling
En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes ved bestyrelsens beslutning med 14 dages
varsel og skal indkaldes, hvis halvdelen af medlemmerne retter henvendelse herom til
bestyrelsen.

§5 Foreningens Bestyrelse
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden eller kassereren.
Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og forhandlingerne føres til referat.
Stk. 3. Bestyrelsen er til enhver tid berettiget til at nedsætte ad-hoc-udvalg.
Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens tilskud medmindre
tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling. Foreningen hæfter kun for sine
forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.

§ 6 Økonomi
Stk. 1. Kassereren modtager foreningens indtægter og afholder alle af bestyrelsen godkendte
udgifter.
Stk. 2. Den daglige økonomi varetages af kassereren, som fører regnskab mens
medlemsfortegnelse føres af formanden.
Stk. 3. Kassebeholdningen skal henstå i et pengeinstitut og forrentes på bedst mulig måde.
Stk. 4. Foreningens regnskabsår løber fra 1.januar til 31.december.

§ 7 Ændring af Vedtægter
Stk. 1. Vedtægtsændringer forelægges generalforsamlingen og sættes i kraft, såfremt tre
fjerdedele af de fremmødte husstande stemmer for.

§ 8 Opløsning af Foreningen
Stk.1. Forslag om foreningens ophør skal forelægges generalforsamlingen. Såfremt tre
fjerdedele af de fremmødte husstande stemmer for nedlæggelse af foreningen, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling med mindst tre uger- og højst seks ugers varsel. Foreningen
opløses, hvis flertallet af de fremmødte husstande stemmer for på denne generalforsamling.
Stk. 2. I tilfælde af foreningens ophør overgår foreningens midler og effekter til lignende lokale
institutioner. Institutionen vælges af den afgående generalforsamling.

Disse vedtægter er godkendt og vedtaget på den stiftende generalforsamling tirsdag den 6.
marts 2018.
Ændringerne i § 3 stk. 3 blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 4. juni
2018.
Ændringerne i § 5 stk. 1 og § 6 stk. 2 blev vedtaget på den ordinære generalforsamling den 3.
marts 2025.